- Défi
Les déménagements de bureaux sont déjà suffisamment stressants pour qu'on n'essaie pas de comprendre comment le hot-desking va fonctionner dans la pratique. Helena et l'équipe de Norgine avaient besoin d'installer leur nouvel espace de travail, de le faire fonctionner en douceur et rapidement.
La plupart des employés partageant désormais leur bureau et travaillant de manière flexible, ils avaient besoin d'une solution de stockage qui permettrait à chacun de rester organisé et de faire fonctionner la nouvelle méthode de travail. Avec une équipe de gestion du changement mise en place dès le début du processus, ils étaient désireux de trouver les bonnes solutions pour les aider.
Après le déménagement de ses bureaux, Norgine a transféré la plupart de ses employés vers le hot-desking. Mais comment faire en sorte que les employés soient organisés et équipés lorsque plus personne n'a de bureau fixe ?
Heureusement pour nous, un collègue d'Helena avait utilisé nos produits dans un poste précédent et avait parlé de nous en termes très élogieux (trop aimables).
Helana et l'équipe devaient le faire :
- Trouver des lieux de stockage personnels et portables pour que les gens puissent conserver leurs objets de première nécessité.
- Faire du hot-desking une pratique (et pas seulement une théorie)
- Garder le bureau libre de tout encombrement
- Aider les employés à se sentir valorisés dans le nouvel environnement
- Solution
Du casier au bureau en toute simplicité
Norgine a opté pour des Hotbox 4 afin de soutenir son nouveau bureau de hot-desking. Chacun a reçu son propre casier et une Hotbox 4 pour ranger ses affaires quotidiennes.
L'installation est très simple : prenez votre Hotbox dans votre casier, dirigez-vous vers le bureau qui est libre et vous avez tout ce dont vous avez besoin à portée de main.
De plus, il sert également de support à l'ordinateur portable. Gagnant, gagnant.
Les 4 compartiments de la Hotbox sont parfaitement adaptés à la technologie, à la papeterie et même aux en-cas.
Chaque chose a sa place et rien n'est laissé de côté ou perdu dans le flot.
- Impact
Passer d'un espace de travail à l'autre en toute simplicité
Les Hotbox 4 ont complètement transformé le fonctionnement pratique du hot-desking de Norgine. Ce qui aurait pu rapidement devenir un chaos est aujourd'hui... et bien, pas un chaos.
Les employés sont maintenant :
- Une meilleure organisation avec tous les éléments essentiels au travail réunis en un seul endroit
- Passer d'un espace de travail à l'autre sans se compliquer la vie
- Perdre son téléphone et son chargeur moins souvent
- Sentiment d'une plus grande valeur grâce à une touche pratique mais attentionnée de la part de l'entreprise
Pour l'entreprise, cela s'est traduit par un espace de bureau plus clair et mieux organisé et par un meilleur engagement des employés. Le système de hot-desking qui aurait pu être un casse-tête ? Elle fonctionne désormais en toute transparence.
Comme le dit Helana, les Hotbox 4 sont "fonctionnelles, flexibles et élégantes". Elles sont durables, permettent d'éliminer le désordre et soutiennent le mode de travail moderne et hybride adopté par Norgine.
Avec l'expansion imminente des bureaux, l'équipe Norgine disposera bientôt de plus de casiers et de Hotbox 4.
Il nous permet de rester organisés.
Hotbox prend en charge le hot-desking et les travailleurs hybrides. Je pense que c'est également excellent pour l'engagement des employés. Les employés se sentent valorisés. C'est pratique et réfléchi... et cela nous permet de rester organisés !
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- Produits utilisés
Le travail hybride en toute simplicité
Des start-ups aux grandes entreprises, Hotbox aide les entreprises du monde entier à créer des espaces de travail flexibles dans lesquels les gens s'épanouissent.
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Discutons-en - nous ne mordons pas.
