Die Erfahrung der Mitarbeiter verbessern: Privatsphäre und Konzentration am Arbeitsplatz

In der sich ständig weiterentwickelnden Arbeitswelt haben die Begriffe Privatsphäre und Konzentration bei der Analyse der Mitarbeitererfahrung eine neue Bedeutung erlangt. Mit dem Aufkommen hybrider Arbeitsmodelle und der Verwischung der Grenzen zwischen privaten und beruflichen Räumen suchen Mitarbeiter nach Umgebungen, die ihrem Bedürfnis nach konzentriertem Arbeiten gerecht werden, ohne dabei auf Komfort und Produktivität zu verzichten. Da Wohnungen immer besser in der Lage sind, die Konzentration zu fördern, müssen Büros mit den Annehmlichkeiten Schritt halten, die einen ungestörten Arbeitsablauf unterstützen. Da jedoch unterschiedliche Persönlichkeiten mit unterschiedlichen Bedürfnissen in Bezug auf Privatsphäre und Konzentrationsmethoden zu berücksichtigen sind, kann es keine Einheitslösung für alle geben.

Hotbox-Caddies und Laptoptaschen sind innovative Lösungen in diesem Streben nach einer optimierten und flexiblen Arbeitsplatzumgebung. Diese Hilfsmittel bieten Organisation und Personalisierung und helfen den Mitarbeitern, ihren eigenen Kokon der Produktivität inmitten der hektischen Büroatmosphäre zu schaffen, der ihren individuellen Bedürfnissen entspricht. Sie bieten Platz für das Wesentliche und Mobilität und ermöglichen es dem Einzelnen, seine Umgebung selbst zu gestalten, egal ob er am Schreibtisch arbeitet oder sich im Büro bewegt.

Neben den Instrumenten, mit denen Sie Ihr Team zur Förderung der Flexibilität ausstatten, kann Hotdesking auch nützlich sein, um Kosten zu senken, das Engagement zu fördern und sogar die Langeweile am Arbeitsplatz zu vertreiben. Aber auch hier gilt, dass es keine Einheitslösung gibt. Die Schaffung verschiedener Räume für unterschiedliche Persönlichkeitstypen, z. B. extrovertierte und introvertierte Menschen, ist entscheidend, um sicherzustellen, dass jeder das Gefühl hat, dass sein individueller Zugang zu angemessener Privatsphäre und Konzentration geschätzt und geschützt wird.

Persönlichkeitsstile: Extrovertierte und Introvertierte

Man schätzt, dass zwischen 50 % und 74 % von uns extrovertiert sind. Extrovertierte Menschen sind also nicht nur in der Mehrheit - sie scheinen auch am Arbeitsplatz oft einen weitaus besseren Job zu bekommen.

Studien haben übereinstimmend ergeben, dass extrovertierte Menschen mit größerer Wahrscheinlichkeit glücklicher sind, höhere Gehälter beziehen und eher in Führungspositionen befördert werden.

Das ist vielleicht nicht überraschend, wenn man bedenkt, dass die Arbeit heute aus endlosen Networking-Veranstaltungen, Konferenzen, Anrufen und Meetings besteht, aber wenn man bedenkt, dass mindestens jeder Dritte von uns introvertiert ist, müssen wir darüber nachdenken, wie wir die verschiedenen Persönlichkeitstypen am Arbeitsplatz unterstützen können.

Es gibt einen psychologischen Grund, warum Großraumbüros extrovertierte Menschen begünstigen. Abgesehen von der Tatsache, dass man immer sichtbar und präsent ist, was natürlich eher extrovertierte Persönlichkeitstypen begünstigt, können sich extrovertierte Menschen in einer lauten Umgebung auch leichter konzentrieren.

Der Grund dafür ist, dass die Gehirne von Introvertierten und Extrovertierten unterschiedlich verdrahtet sind. Dopamin, ein chemischer Stoff, der von unserem Gehirn ausgeschüttet wird, wenn wir etwas Positives erleben, hat unterschiedliche Auswirkungen.

Introvertierte Menschen haben eine niedrigere Dopaminschwelle, was bedeutet, dass sie weniger Stimulation benötigen, um sich belohnt zu fühlen, während extrovertierte Menschen mehr Stimulation benötigen, um sich erfüllt zu fühlen. Dies erklärt, warum sich Introvertierte in einer lauten, ablenkenden oder geschäftigen Umgebung eher überwältigt fühlen als Extrovertierte.

Die Psychologin Donna Dawson schreibt, dass Hot-Desking das Gefühl des eigenen Raums und der Sicherheit nimmt und dazu beiträgt, dass man sich wie ein Rädchen in einer Maschine fühlt - daher ist die Notwendigkeit der Personalisierung ein entscheidender Faktor, damit Hot-Desking für die Mitarbeiter funktioniert.

Noch schockierender ist, dass eine aktuelle Studie von Harvard-Forschern zeigt, dass Großraumbüros tatsächlich den persönlichen Kontakt zwischen den Mitarbeitern verringern ; vielleicht, weil die Menschen sich so sehr zur Schau gestellt fühlen und daher versuchen, etwas Privatsphäre zurückzugewinnen, indem sie absichtlich die sozialen Interaktionen reduzieren; und dies gilt für beide Persönlichkeitstypen.

Die Antwort lautet wie in vielen Fällen: Mäßigung und Wahlfreiheit - oder verschiedene Bereiche, die sowohl introvertierte als auch extrovertierte Tendenzen unterstützen.

Beide Gruppen werden zu unterschiedlichen Zeiten unterschiedliche Räume benötigen, so dass es für beide Gruppen von Vorteil ist, wenn diese unterschiedlichen Räume für die Privatsphäre (Einzelkabinen, Ein-Personen-Büros) und für die Zusammenarbeit (Pausenbereiche, große Stehpulte) zur Verfügung stehen. Und das ist die gute Nachricht. Was die Gestaltung angeht, brauchen Extrovertierte und Introvertierte eigentlich das Gleiche: Abwechslung.

Wenn wir über Privatsphäre und Konzentration sprechen, geht es nicht nur um Platz. Sie sollten auch die Art und Weise ändern, wie Sie Dinge erledigen. Anstelle von Besprechungen, die sich auf die verbale Kommunikation in einer Gruppe stützen, könnten Sie Einzelgespräche, Online-Chats oder Feedback zu Dokumenten als weitere Möglichkeiten in Betracht ziehen, damit Introvertierte ihre beste Arbeit leisten können.

Catering für Zusammenarbeit und individuellen Fokus

Die Verlagerung zur Telearbeit während der Pandemie hat die Erwartungen an den Arbeitsplatz verändert. Während Büros früher als Epizentren für die Zusammenarbeit galten, ist die Realität, dass die Mitarbeiter oft Momente der Einsamkeit für konzentrierte Aufgaben benötigen. Diese Erkenntnis unterstreicht, wie wichtig es ist, Büros so zu gestalten, dass sowohl die Zusammenarbeit als auch die individuelle Konzentration im Vordergrund stehen. Die Daten von Leesman-zertifizierten Arbeitsplätzen unterstreichen diesen Punkt und zeigen, dass großartige Arbeitsplätze sich durch die Unterstützung von Aktivitäten auszeichnen, die Konzentration und akustische Privatsphäre erfordern und mit dem Komfort von zu Hause konkurrieren.

Eines der hervorstechendsten Merkmale vorbildlicher Arbeitsplätze ist ihr Engagement für die Bereitstellung alternativer Ruhezonen. Ob es sich nun um ausgewiesene Ruheräume oder abgeschiedene Ecken für einsames Arbeiten handelt, diese Umgebungen berücksichtigen die unterschiedlichen Bedürfnisse von Arbeitnehmern, die zwischen Büro und Zuhause pendeln. Indem sie sich der Herausforderung des Lärmpegels stellen und maßgeschneiderte Lösungen anbieten, schaffen diese Arbeitsplätze eine Umgebung, in der sich die Mitarbeiter wohlfühlen können.

Die Bedeutung der akustischen Privatsphäre kann gar nicht hoch genug eingeschätzt werden, insbesondere bei wissensintensiven Tätigkeiten, bei denen eine ungestörte Konzentration von größter Bedeutung ist. Untersuchungen zeigen immer wieder den Zusammenhang zwischen Lärmpegel und Produktivität und bestätigen, dass der akustischen Behaglichkeit an den Arbeitsplätzen Vorrang eingeräumt werden muss. Selbst an hervorragenden Arbeitsplätzen gibt es jedoch noch Raum für Verbesserungen, da die Zufriedenheit mit dem Lärmpegel immer noch unter dem optimalen Niveau liegt.

Das Streben nach Privatsphäre und Konzentration am Arbeitsplatz ist ein ständiger Prozess, der von der sich entwickelnden Arbeitsdynamik und den Erwartungen der Mitarbeiter geprägt ist. Durch den Einsatz innovativer Tools von Hotbox und die Schaffung von ruhigen, konzentrierten Räumen können Unternehmen eine Umgebung schaffen, in der die Produktivität gedeiht. Da die Grenzen zwischen Zuhause und dem Büro verschwimmen, wird der Arbeitsplatz der Zukunft durch seine Fähigkeit definiert, sich an die sich ändernden Bedürfnisse seiner Nutzer anzupassen und ein ausgewogenes Gleichgewicht zwischen Zusammenarbeit und Abgeschiedenheit herzustellen.