Wie man eine Clean-Desk-Politik für agiles Arbeiten einführt

Die Einführung der Heimarbeit (eine Form des agilen Arbeitens) hat viele Unternehmen überrumpelt und sie dazu gezwungen, in rasantem Tempo eine Politik des agilen Arbeitens umzusetzen. Es blieb keine Zeit für Innovationen.

Da jedoch der Fahrplan zur vorsichtigen Lockerung von Lockdown 3.0 befolgt wird, haben Unternehmen Zeit, bei der Einführung einer Clean-Desk-Politik für dauerhaftes agiles Arbeiten innovativ zu sein.

Ich habe diesen Blog geschrieben, um Facility Managern und Büromanagern dabei zu helfen, die Art und Weise zu überdenken, wie Mitarbeiter ihre Schreibtische in einer sauberen, organisierten und flexiblen Arbeitsumgebung nutzen.

Die Menschen sind misstrauisch gegenüber der Rückkehr‍.

Agiles Arbeiten ist bei Arbeitnehmern und vielen Arbeitgebern beliebt. Doch die Hälfte der Arbeitnehmer hat Angst, ins Büro zurückzukehren, wie die Studie "UK State of Remote Work" von Owl Labs zeigt.

Bei agilem Arbeiten sind die Mitarbeiter an unterschiedlichen Tagen und zu unterschiedlichen Zeiten im Büro, so dass sie sich darauf verlassen können, dass der Arbeitsplatz immer sauber ist.

Eine Politik der sauberen Schreibtische sorgt dafür, dass die Schreibtische nicht überladen sind. Dann kann das Reinigungspersonal sie desinfizieren, die nächste Person schützen und dazu beitragen, die Verbreitung von Covid-19 zu verringern.

Bereiten Sie sich auf die Schattenseiten vor‍

Eine schlecht geplante agile Arbeitsorganisation und eine Clean-Desk-Politik können Probleme verursachen:

Desk Hogging

Die Menschen neigen dazu, ihren Schreibtisch mit einem Handtuch zu bedecken, was den Sinn des agilen Arbeitsplatzes untergräbt. Sie können ihre Sachen nicht von der Arbeit trennen und dabei organisiert bleiben, also nehmen sie alles mit und verankern sich an einem Ort - und hinterlassen ein Chaos auf dem Schreibtisch.

Unpersönlicher Raum‍

Agile Arbeitnehmer vermissen die persönliche Gestaltung ihrer Schreibtische mit Haftnotizen und Bildern. Nachdem sie monatelang von zu Hause aus gearbeitet haben, werden sich die zurückkehrenden Mitarbeiter der unpersönlichen Umgebung noch mehr bewusst sein.

Mangel an Kreativität‍

Eine Politik der sauberen Schreibtische kann die Umgebung langweilig machen und die Kreativität beeinträchtigen.

Den Raum individuell gestalten, Schreibtischarbeit verhindern und Kreativität anregen‍.

Sie können diese Probleme angehen, indem Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben,:

Das Leben in den Spind packen und die Arbeit an den Schreibtisch bringen' Sich an einem beliebigen Ort einrichten' Den Arbeitsplatz individuell gestalten' Alles einfach zusammenpacken, im Spind lassen oder mit nach Hause nehmen.

Und wie? Indem wir ihnen eine Hotbox als persönliche Aufbewahrungslösung zur Verfügung stellen. Eine Hotbox hilft den Mitarbeitern, ihr Leben von der Arbeit zu trennen, organisiert zu bleiben und schnell zu handeln, so dass ein sauberer Schreibtisch zurückbleibt.

Eine Hotbox zu verschenken macht jeden glücklich‍

Mit einer Hotbox 1 oder Hotbox 2 können die Mitarbeiter alles, was sie nicht brauchen, in einem Schließfach aufbewahren und eine Hotbox verwenden, um Ordnung zu halten und die Arbeit von einer Besprechung zu einem Schreibtisch oder an einen anderen Ort zu bringen. Sie können sie auch mit einem Fotorahmen und einer Farbe nach Wahl personalisieren.

Mit einem Shuttle-Rucksack schaffen Sie Platz über und unter dem Schreibtisch. Dank des dualen Aufbewahrungssystems können die Mitarbeiter ihre Arbeitsmittel von persönlichen Gegenständen trennen, ihr Leben in einem Schrank lassen und ihre Arbeit an den Schreibtisch bringen.

Die Reinigungskräfte können das Büro wieder auf Vordermann bringen, während Sie von den Kopfschmerzen befreit sind, die durch Passwörter auf den Schreibtischen und Stolperfallen unter den Schreibtischen verursacht werden.

Eine Hotbox hilft Unternehmen, die Produktivität am Arbeitsplatz zu verbessern, eine Clean-Desk-Politik einzuführen und sich im Rahmen einer Strategie für agiles Arbeiten an Veränderungen anzupassen.

Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um mehr darüber zu erfahren.