- Herausforderung
Büroumzüge sind schon stressig genug, da muss man nicht auch noch herausfinden, wie Hot-Desking in der Praxis funktionieren soll. Helena und das Team von Norgine mussten ihren neuen Arbeitsbereich schnell und reibungslos einrichten.
Da die meisten Mitarbeiter nun ihre Schreibtische teilen und flexibel arbeiten, brauchte das Unternehmen eine Aufbewahrungslösung, die für Ordnung sorgt und die neue Arbeitsweise tatsächlich umsetzt. Das bereits in einem frühen Stadium des Prozesses eingerichtete Change-Management-Team war sehr darauf bedacht, die richtigen Lösungen zu finden.
Nach dem Büroumzug hatte Norgine den größten Teil seiner Belegschaft auf Hot-Desking umgestellt. Aber wie kann man die Mitarbeiter organisieren und ausstatten, wenn niemand mehr einen festen Schreibtisch hat?
Zu unserem Glück hatte ein Kollege von Helena unsere Produkte in einer früheren Position verwendet und uns in den höchsten Tönen gelobt (zu freundlich).
Helana und das Team mussten das:
- Suche nach persönlichen und tragbaren Aufbewahrungsmöglichkeiten für die Dinge des täglichen Bedarfs
- Hot-Desking in die Praxis umsetzen (nicht nur in die Theorie)
- Halten Sie das Büro frei von Unordnung
- Den Mitarbeitern helfen, sich in der neuen Umgebung wertgeschätzt zu fühlen
- Lösung
Vom Schließfach zum Schreibtisch, ohne viel Aufhebens
Norgine entschied sich für Hotbox 4s, um ihr neues Hot-Desking-Büro zu unterstützen. Jeder bekam sein eigenes Schließfach und eine Hotbox 4, um seine täglichen Dinge zu verstauen.
Die Einrichtung ist denkbar einfach: Holen Sie Ihre Hotbox aus Ihrem Schließfach, gehen Sie zu einem freien Schreibtisch, und schon haben Sie alles, was Sie brauchen.
Außerdem kann er auch als Laptop-Halterung verwendet werden. Gewinn, Gewinn.
Die 4 Fächer der Hotbox haben die perfekte Größe für technische Geräte, Schreibwaren und sogar für Snacks.
Alles hat seinen Platz, und nichts bleibt auf der Strecke oder geht im Durcheinander verloren.
- Auswirkungen
Unkomplizierter Wechsel zwischen Arbeitsbereichen
Die Hotbox 4 hat die Funktionsweise des Hot-Desking von Norgine in der Praxis völlig verändert. Was schnell zum Chaos hätte werden können, ist jetzt... nun ja, kein Chaos.
Die Mitarbeiter sind jetzt:
- Viel besser organisiert mit allen wichtigen Arbeitsmaterialien an einem Ort
- Umziehen zwischen Arbeitsplätzen und ohne lästiges Suchen
- Weniger Verlust von Handy und Ladegeräten
- Mehr Wertschätzung durch einen praktischen, aber durchdachten Ansatz des Unternehmens
Für das Unternehmen bedeutete dies einen klareren, besser organisierten Büroraum und eine bessere Mitarbeiterbindung. Die Hot-Desking-Einrichtung hätte Kopfschmerzen bereiten können? Jetzt funktioniert es reibungslos.
Wie Helana sagt, sind die Hotbox 4 "funktional, flexibel und stilvoll". Sie sind langlebig, schaffen Ordnung und unterstützen die moderne, hybride Arbeitsweise, die sich Norgine zu eigen gemacht hat.
Da eine Büroerweiterung bevorsteht, da mehr Mitarbeiter ins Büro zurückkehren, wird es bald mehr Schließfächer und Hotbox 4s in den Händen des Norgine-Teams geben.
Hält uns organisiert.
Hotbox unterstützt unsere Hot-Desking- und Hybrid-Mitarbeiter. Ich denke, es ist auch gut für das Engagement der Mitarbeiter. Sie gibt den Mitarbeitern das Gefühl, wertgeschätzt zu werden. Sie ist praktisch und durchdacht... und sie hält uns organisiert!
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Hybrides Arbeiten leicht gemacht
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Lassen Sie uns miteinander reden - wir beißen nicht.
